Politique de confidentialité

L'essentiel

Vos données servent uniquement à faire fonctionner BeWeev.
Aucune publicité, aucune revente de données, aucun cookie de suivi, aucun outil de mesure d'audience.
Vos données sont hébergées en France.
Vous pouvez exporter ou supprimer vos données vous-même, à tout moment.

Sommaire

Responsable du traitement
Données traitées
Finalités et bases légales
Qui peut voir vos données
Hébergement et transferts
Durées de conservation
Vos droits
Sécurité
Cookies et stockage local
Autorisations de l'application
Mineurs
Modifications et contact

1. Responsable du traitement

BeWeev est un service d'organisation d'événements privés, disponible sous forme d'application web (app.beweev.com) et d'applications iPhone et Android. Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

IZY SERVICES, société à responsabilité limitée (SARL) au capital de 3 500,00 €
Siège : 25 Rue de Joinville, 94120 Fontenay-sous-Bois, France
RCS Créteil 792 375 164 · SIRET 792 375 164 00011
TVA intracommunautaire : FR48792375164 · EUID : FR9401.792375164
Représentée par Madame Chloé SCHELLEKENS, Directrice
Contact pour vos données personnelles : contact@beweev.com

La présente politique s'applique à l'application BeWeev (web, iPhone et Android) et au site beweev.com. Elle respecte le Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

2. Données traitées

BeWeev ne traite que les données nécessaires au service, c'est-à-dire celles que vous saisissez et celles qui permettent à l'application de fonctionner.

2.1 Votre compte

Prénom, nom et adresse email.
Mot de passe, enregistré uniquement sous forme hachée (jamais en clair).
Langue choisie et photo de profil (facultative).
Codes de vérification envoyés par email (confirmation de l'adresse à l'inscription).

2.2 Les personnes que vous enregistrez

Noms, dates de naissance et catégories (famille, amis, collègues...).
Goûts et centres d'intérêt, tailles de vêtements, préférences alimentaires.
Photos et notes.
Adresse email (facultative), par exemple pour inviter la personne à une réception.
Numéro de téléphone, uniquement si vous importez une personne depuis les contacts de votre appareil : vous choisissez vous-même les contacts importés, BeWeev ne lit pas votre carnet d'adresses en entier.

2.3 Vos contenus

Événements et rappels : intitulé, date, participants, éléments d'organisation (rôles, tâches, idées, votes) et rappels associés.
Idées cadeaux : description, prix, boutiques, liens, photos et état (à trouver, à acheter, offert).
Groupes : membres, code d'invitation du groupe, invitations (adresse email des personnes invitées), propositions de cadeaux, votes et messages.
Réceptions : invités, menus, plats servis et listes de courses. Quand vous invitez vos convives par email, leurs prénoms et adresses servent uniquement à l'envoi : BeWeev ne conserve que le nombre d'emails envoyés, pour limiter les abus.
Tenues : photos et descriptions de vos tenues, et les événements où elles ont été portées.
Albums souvenirs : photos, légendes, commentaires et mentions « j'aime ».
Sauvegardes : copies de vos données que vous créez depuis l'application pour pouvoir les restaurer.

2.4 Notifications

Sur la version web, si vous activez les notifications, nous enregistrons l'abonnement push de votre navigateur (adresse technique fournie par le navigateur et clés de chiffrement) afin de vous envoyer vos rappels.

2.5 Abonnement Premium

Plateforme d'achat (App Store ou Google Play), identifiants de transaction, produit souscrit et date d'expiration. Le paiement est entièrement géré par Apple ou Google : BeWeev n'a jamais accès à vos données de carte bancaire.

2.6 Données techniques

Journaux techniques du serveur (adresse IP, date et heure, fonction appelée, type de navigateur ou d'appareil), nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service.

BeWeev ne collecte aucun identifiant publicitaire et ne suit pas votre activité sur d'autres sites ou applications.

Les informations sur vos proches. Elles sont saisies par vous, pour un usage personnel et familial. Nous les traitons uniquement pour vous rendre le service : elles ne sont jamais utilisées à d'autres fins ni communiquées à des tiers. Ne renseignez que ce qui est utile à l'organisation de vos événements et évitez toute donnée sensible (santé, opinions, religion...). Les préférences alimentaires peuvent révéler une allergie ou un régime : notez-les seulement si la personne vous les a confiées. Toute personne qui pense figurer dans un compte BeWeev peut nous écrire à contact@beweev.com.

3. Finalités et bases légales

Pourquoi nous traitons vos données	Base légale (art. 6 RGPD)
Créer et gérer votre compte, vérifier votre adresse email, vous connecter	Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Fournir les fonctionnalités de BeWeev, enregistrer et synchroniser vos données entre vos appareils, créer et restaurer vos sauvegardes	Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Partager les contenus d'un groupe ou d'un album avec ses membres	Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Envoyer les emails de service (code de vérification, mot de passe oublié)	Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Envoyer une invitation à rejoindre un groupe à l'adresse email indiquée par un membre	Intérêt légitime (art. 6.1.f) : permettre aux membres d'inviter leurs proches
Envoyer une invitation à une réception aux adresses email indiquées par l'hôte	Intérêt légitime (art. 6.1.f) : permettre aux utilisateurs d'inviter leurs convives
Envoyer des notifications et des rappels	Consentement (art. 6.1.a), retirable à tout moment dans les réglages de votre appareil ou de votre navigateur
Importer une personne depuis les contacts de votre appareil	Consentement (art. 6.1.a) : autorisation demandée par votre appareil, seuls les contacts choisis sont importés
Gérer l'abonnement Premium et vérifier les achats auprès d'Apple ou de Google	Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Assurer la sécurité du service, prévenir les abus et la fraude, conserver les journaux techniques	Intérêt légitime (art. 6.1.f)
Répondre à vos demandes d'aide et à l'exercice de vos droits	Exécution du contrat (art. 6.1.b) et obligation légale (art. 6.1.c)
Répondre aux demandes des autorités habilitées	Obligation légale (art. 6.1.c)

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, de profilage ou de prise de décision automatisée.

4. Qui peut voir vos données

Vous seul, pour vos données personnelles : personnes enregistrées, idées cadeaux, tenues, réceptions, sauvegardes.
Les membres d'un groupe : ce que vous partagez dans un groupe (votre nom et votre photo de profil, vos propositions, votes et messages) est visible par les membres de ce groupe. Le bénéficiaire d'un cadeau groupé ne voit pas ce qui se prépare pour lui.
Les participants d'un album souvenir : les photos, légendes, commentaires et mentions « j'aime » d'un album partagé sont visibles par les personnes avec lesquelles il est partagé.
Nos prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service :
- OVH SAS (OVHcloud) : hébergement, sur un serveur privé virtuel (VPS) situé en France. Toutes les données de l'application y sont stockées.
- Resend : envoi des emails du service (codes de vérification, mot de passe oublié, invitations). Données transmises : adresse email du destinataire et contenu de l'email.
- Apple et Google : distribution des applications (App Store et Google Play) et gestion des achats intégrés. Ils traitent le paiement en tant que responsables de traitement indépendants, selon leurs propres politiques de confidentialité.
- Services de notification des navigateurs (version web) : les notifications push transitent par le service de l'éditeur de votre navigateur (par exemple Google, Mozilla, Apple ou Microsoft), avec un contenu chiffré.
Les autorités, uniquement sur demande légalement fondée.

Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données. BeWeev ne contient aucune publicité, aucun outil de mesure d'audience et aucun traceur publicitaire.

5. Hébergement et transferts

Les données de BeWeev sont hébergées en France, chez OVH SAS. L'infrastructure d'envoi d'emails de Resend utilisée par BeWeev est située dans la région Union européenne. Resend Inc. étant une société établie aux États-Unis, un transfert hors de l'Union européenne ne peut être exclu : il est encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Toutes les communications entre l'application et nos serveurs sont chiffrées (HTTPS).

6. Durées de conservation

Données	Durée
Compte et contenus (personnes, événements, idées, groupes, réceptions, tenues, albums, sauvegardes, abonnement)	Tant que votre compte existe
Après la suppression du compte	Effacement immédiat de toutes vos données. Les sauvegardes techniques de la base de données sont conservées au maximum 30 jours, puis écrasées.
Codes de vérification envoyés par email	15 minutes
Journaux techniques	12 mois maximum
Échanges avec le support	Le temps nécessaire au traitement de votre demande

7. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition et de limitation du traitement de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés).

La plupart de ces droits s'exercent directement, sans nous écrire :

Supprimer votre compte et toutes vos données : beweev.com/compte/supprimer, ou dans l'application, depuis Paramètres.
Exporter vos données (accès et portabilité) : beweev.com/compte/mes-donnees, ou dans l'application, depuis Paramètres.
Corriger vos données : directement dans l'application.
Notifications : désactivables à tout moment dans les réglages de votre appareil ou de votre navigateur.

Pour toute autre demande, écrivez à contact@beweev.com, de préférence depuis l'adresse email de votre compte. Nous répondons dans un délai d'un mois au plus. Si nous avons un doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander de la confirmer.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

8. Sécurité

Échanges chiffrés entre l'application et nos serveurs (HTTPS).
Mots de passe enregistrés uniquement sous forme hachée.
Adresse email confirmée par un code à l'inscription.
Accès aux données réservé à leur propriétaire et, pour les contenus partagés, aux membres concernés.
Serveurs situés en France et sauvegardes régulières de la base de données.

9. Cookies et stockage local

BeWeev n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Le site beweev.com mémorise uniquement votre choix de langue dans le stockage local de votre navigateur. L'application conserve sur votre appareil les informations nécessaires à votre session de connexion. Ces éléments strictement nécessaires au fonctionnement du service ne nécessitent pas de consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés).

10. Autorisations de l'application

L'application peut vous demander les autorisations suivantes. Elles sont toutes facultatives et révocables à tout moment dans les réglages de votre appareil ; en cas de refus, seule la fonction concernée est indisponible.

Autorisation	Usage
Notifications	Recevoir les rappels d'événements et d'étapes d'organisation
Contacts	Importer une personne depuis le carnet d'adresses, contact par contact, à votre choix
Photos ou appareil photo	Ajouter une image (photo de profil, personne, idée cadeau, tenue, album)

11. Mineurs

BeWeev n'est pas destiné aux enfants de moins de 15 ans. Si nous apprenons que des données concernant un enfant de moins de 15 ans ont été collectées sans l'accord de ses parents, nous les supprimons. Les parents concernés peuvent nous écrire à contact@beweev.com.

12. Modifications et contact

Nous pouvons faire évoluer cette politique, notamment lorsque le service change. Toute modification importante vous sera signalée dans l'application ou par email. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Pour toute question sur vos données : contact@beweev.com · IZY SERVICES, 25 Rue de Joinville, 94120 Fontenay-sous-Bois, France.

Voir aussi : Conditions générales d'utilisation · Mentions légales · Aide et contact

At a glance

Your data is used only to run BeWeev.
No advertising, no selling of data, no tracking cookies, no analytics tools.
Your data is hosted in France.
You can export or delete your data yourself, at any time.

Contents

Data controller
Data we process
Purposes and legal bases
Who can see your data
Hosting and transfers
How long we keep data
Your rights
Security
Cookies and local storage
App permissions
Children
Changes and contact

1. Data controller

BeWeev is a service for organising private events, available as a web app (app.beweev.com) and as iPhone and Android apps. The controller of your personal data is:

IZY SERVICES, a French limited liability company (SARL) with a share capital of €3,500.00
Registered office: 25 Rue de Joinville, 94120 Fontenay-sous-Bois, France
Registered in Créteil (RCS) under number 792 375 164 · SIRET 792 375 164 00011
EU VAT number: FR48792375164 · EUID: FR9401.792375164
Represented by Ms Chloé SCHELLEKENS, Director
Contact for personal data: contact@beweev.com

This policy applies to the BeWeev app (web, iPhone and Android) and to the beweev.com website. It complies with Regulation (EU) 2016/679 (the "GDPR") and the French Data Protection Act of 6 January 1978 (loi Informatique et Libertés).

2. Data we process

BeWeev processes only the data the service needs: the information you enter and the information that keeps the app working.

2.1 Your account

First name, last name and email address.
Password, stored only in hashed form (never in plain text).
Chosen language and profile photo (optional).
Verification codes sent by email (to confirm your address when you sign up).

2.2 The people you record

Names, dates of birth and categories (family, friends, colleagues...).
Tastes and interests, clothing sizes, food preferences.
Photos and notes.
Email address (optional), for example to invite the person to a reception.
Phone number, only if you import a person from your device's contacts: you choose which contacts are imported, and BeWeev does not read your whole address book.

2.3 Your content

Events and reminders: title, date, participants, planning details (roles, tasks, ideas, votes) and the related reminders.
Gift ideas: description, price, shops, links, photos and status (to find, to buy, given).
Groups: members, the group's invitation code, invitations (email address of the people invited), gift suggestions, votes and messages.
Receptions: guests, menus, dishes served and shopping lists. When you invite your guests by email, their first names and addresses are used only to send the emails: BeWeev keeps only the number of emails sent, to prevent abuse.
Outfits: photos and descriptions of your outfits, and the events where they were worn.
Memory albums: photos, captions, comments and likes.
Backups: copies of your data that you create in the app so that you can restore them.

2.4 Notifications

On the web version, if you turn on notifications, we store your browser's push subscription (a technical address provided by the browser and encryption keys) so that we can send you your reminders.

2.5 Premium subscription

Purchase platform (App Store or Google Play), transaction identifiers, product purchased and expiry date. Payment is handled entirely by Apple or Google: BeWeev never has access to your card details.

2.6 Technical data

Server logs (IP address, date and time, feature used, browser or device type), needed for security and for the service to run properly.

BeWeev does not collect any advertising identifier and does not track your activity on other websites or apps.

Information about your loved ones. You enter it yourself, for personal and family use. We process it only to provide the service to you: it is never used for any other purpose or shared with third parties. Only record what is useful for organising your events and avoid any sensitive data (health, opinions, religion...). Food preferences can reveal an allergy or a diet: only note them if the person has shared them with you. Anyone who believes they appear in a BeWeev account can write to us at contact@beweev.com.

3. Purposes and legal bases

Why we process your data	Legal basis (Art. 6 GDPR)
Creating and managing your account, verifying your email address, signing you in	Performance of the contract (Art. 6(1)(b))
Providing BeWeev's features, saving and synchronising your data across your devices, creating and restoring your backups	Performance of the contract (Art. 6(1)(b))
Sharing the content of a group or an album with its members	Performance of the contract (Art. 6(1)(b))
Sending service emails (verification code, forgotten password)	Performance of the contract (Art. 6(1)(b))
Sending an invitation to join a group to the email address given by a member	Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): letting members invite their loved ones
Sending a reception invitation to the email addresses given by the host	Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): letting users invite their guests
Sending notifications and reminders	Consent (Art. 6(1)(a)), which you can withdraw at any time in your device or browser settings
Importing a person from your device's contacts	Consent (Art. 6(1)(a)): permission requested by your device, and only the contacts you choose are imported
Managing the Premium subscription and verifying purchases with Apple or Google	Performance of the contract (Art. 6(1)(b))
Keeping the service secure, preventing abuse and fraud, keeping technical logs	Legitimate interest (Art. 6(1)(f))
Answering your support requests and requests to exercise your rights	Performance of the contract (Art. 6(1)(b)) and legal obligation (Art. 6(1)(c))
Responding to requests from authorised public authorities	Legal obligation (Art. 6(1)(c))

Your data is never used for advertising, profiling or automated decision-making.

4. Who can see your data

Only you, for your personal data: people you record, gift ideas, outfits, receptions, backups.
Members of a group: what you share in a group (your name and profile photo, your suggestions, votes and messages) is visible to the members of that group. The recipient of a group gift cannot see what is being planned for them.
Participants in a memory album: the photos, captions, comments and likes in a shared album are visible to the people it is shared with.
Our technical providers, solely to run the service:
- OVH SAS (OVHcloud): hosting, on a virtual private server (VPS) located in France. All of the app's data is stored there.
- Resend: sending the service's emails (verification codes, forgotten password, invitations). Data shared: the recipient's email address and the content of the email.
- Apple and Google: distribution of the apps (App Store and Google Play) and handling of in-app purchases. They process payments as independent controllers, under their own privacy policies.
- Browser push services (web version): push notifications pass through the service run by your browser's publisher (for example Google, Mozilla, Apple or Microsoft), with encrypted content.
Public authorities, only in response to a lawful request.

We never sell, rent or hand over your data. BeWeev contains no advertising, no analytics tools and no advertising trackers.

5. Hosting and transfers

BeWeev's data is hosted in France by OVH SAS. The Resend email-sending infrastructure used by BeWeev is located in the European Union region. As Resend Inc. is a company based in the United States, a transfer outside the European Union cannot be ruled out: any such transfer is covered by the standard contractual clauses adopted by the European Commission. All communication between the app and our servers is encrypted (HTTPS).

6. How long we keep data

Data	Retention period
Account and content (people, events, ideas, groups, receptions, outfits, albums, backups, subscription)	For as long as your account exists
After the account is deleted	All your data is erased immediately. Technical backups of the database are kept for no more than 30 days, then overwritten.
Verification codes sent by email	15 minutes
Technical logs	12 months at most
Correspondence with support	As long as needed to handle your request

7. Your rights

You have the right to access, rectify and erase your data, the right to data portability, the right to object and the right to restrict processing. You can also withdraw your consent at any time and set instructions for what happens to your data after your death (Article 85 of the French Data Protection Act).

Most of these rights can be exercised directly, without writing to us:

Delete your account and all your data: beweev.com/compte/supprimer, or in the app, from Settings.
Export your data (access and portability): beweev.com/compte/mes-donnees, or in the app, from Settings.
Correct your data: directly in the app.
Notifications: can be turned off at any time in your device or browser settings.

For any other request, write to contact@beweev.com, preferably from your account's email address. We reply within one month at most. If we have reasonable doubts about your identity, we may ask you to confirm it.

If you believe your rights have not been respected, you can lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France, www.cnil.fr, or with the supervisory authority of the EU country where you live.

8. Security

Encrypted connections between the app and our servers (HTTPS).
Passwords stored only in hashed form.
Email address confirmed with a code when you sign up.
Data access restricted to its owner and, for shared content, to the members concerned.
Servers located in France and regular database backups.

9. Cookies and local storage

BeWeev uses no advertising or analytics cookies. The beweev.com website only remembers your language choice in your browser's local storage. The app keeps the information needed for your sign-in session on your device. These items are strictly necessary for the service to work and do not require consent (Article 82 of the French Data Protection Act).

10. App permissions

The app may ask for the following permissions. They are all optional and can be revoked at any time in your device settings; if you refuse, only the feature concerned is unavailable.

Permission	Used for
Notifications	Receiving reminders about events and planning steps
Contacts	Importing a person from your address book, one contact at a time, as you choose
Photos or camera	Adding a picture (profile photo, person, gift idea, outfit, album)

11. Children

BeWeev is not intended for children under 15. If we learn that data about a child under 15 has been collected without their parents' consent, we delete it. Parents can write to us at contact@beweev.com.

12. Changes and contact

We may update this policy, in particular when the service changes. We will tell you about any significant change in the app or by email. The date of the last update is shown at the top of this page.

For any question about your data: contact@beweev.com · IZY SERVICES, 25 Rue de Joinville, 94120 Fontenay-sous-Bois, France.

See also: Terms of use · Legal notice · Help and support